Samoevalvacija univerze in letno načrtovanje
Pravilnik o sistemu kakovosti Univerze v Ljubljani (UL) v 6. členu določa, da se z namenom spremljanja in izboljševanja kakovosti na vseh področjih delovanja zavoda, zadostnosti in raznovrstnosti virov ter finančne uspešnosti se izvaja redna letna samoevalvacija, ki se odvija v okviru priprave letnega Poslovnega poročila s poročilom o kakovosti. Osnova za redno letno samoevalvacijo so cilji univerze v tekočem obdobju ter njihova operacionalizacija v obliki ukrepov, ki so določeni z Letnim programom dela in letno samoevalvacijo iz prejšnjega samoevalvacijskega obdobja.
Poslovno poročilo s poročilom o kakovosti pripravijo univerzitetne službe v sodelovanju s članicami UL, pod koordinatorstvom univerzitetne službe, pristojne za področje kakovosti, in ga predložijo v obravnavo pristojnim organom univerze. Pripravljeno Poslovno poročilo s poročilom o kakovosti obravnavata Kolegij rektorja in Komisija za kakovost UL, ki pregledata realizacijo ukrepov po posameznih področjih delovanja ter identificirane pomanjkljivosti in sooblikujeta predloge ukrepov za naslednje samoevalvacijsko obdobje. Komisija za kakovost UL predlaga Poslovno poročilo s poročilom o kakovosti v sprejem Senatu UL, ki poročilo z navedenimi ukrepi tudi sprejme.
Poslovno poročilo s poročilom o kakovosti na letni ravni pripravijo in sprejmejo tudi članice UL in rektorat UL, po postopkih, ki si jih predpišejo v notranjih aktih. Poslovno poročilo se v obravnavo posreduje tudi Študentskemu svetu UL, ki pisno posreduje svoje odzive in jih ustno predstavi preko svojih predstavnikov v okviru Komisije za kakovost UL in na Senatu UL. Poročilo se vsako leto javno objavi na spletnih straneh UL.
V Letnem programu dela univerza načrtuje svoje kratkoročne cilje, ki temeljijo na dolgoročnih ciljih, opredeljenih v Nacionalnem programu visokega šolstva in strategijah, ki jih je sprejela Univerza v Ljubljani. V kratkoročnih ciljih in dejavnostih za posamezno leto so zajete tudi konkretne izboljšave kakovosti na vseh področjih delovanja, ki izhajajo iz predlaganih ukrepov izboljšav v poročilu za kakovost zadnjega poročevalskega leta članic in rektorata.
Članice in univerzitetne službe
posredujejo USKAP potrebne podatke za pripravo Poslovnega poročila s poročilom o kakovosti
januar
USKAP pod koordinatorstvom glavnega tajnika UL
pripravi gradiva za pripravo Poslovnega poročila s poročilom o kakovosti UL
november, december
USKAP v sodelovanju z univerzitetnimi službami pod koordinatorstvom glavnega tajnika
pripravi osnutek Poslovnega poročila s poročilom o kakovosti UL, priprava se konča z obravnavo osnutka na Kolegiju glavnega tajnika
februar
Senat UL in Upravni odbor UL
obravnavata in sprejmeta dopolnjeno verzijo Poslovnega poročila s poročilom o kakovosti UL
marec
Kolegij rektorja in Komisija za kakovost UL
obravnavata Poslovno poročilo s poročilom kakovosti UL in predlagata njegove spremembe in dopolnitve
marec
Članice in rektorat
izpolnijo šablone za zajem podatkov za pripravo svojega letnega Programa dela in jih posredujejo USKAP
avgust-september
USKAP pod koordinatorstvom glavnega tajnika UL v sodelovanju z univerzitetnimi službami
oblikuje letni Program dela UL
oktober-november
USKAP pod koordinatorstvom glavnega tajnika UL
pripravi gradiva in navodila članicam in rektoratu za pripravo letnega Programa dela
junij-avgust
Kolegij rektorja, kolegij dekanov, Senat in Upravni odbor UL
obravnavajo letniPprogram dela UL, Senat UL poda soglasje, Upravni odbor UL sprejme letni Program dela UL
december-januar
USKAP pod vodstvom glavnega tajnika in v sodelovanju s strokovnimi službami rektorata
na podlagi letnega Programa dela pripravi Poslovno poročilo s poročilom o kakovosti UL, ki predstavlja samoevalvacijo zavoda
december prihodnje leto
Zaposleni
izvajajo letni program dela; realizacija je zapisana v Poslovnem poročilu s poročilom o kakovosti UL za to leto
januar-december prihodnje leto
Arhiv Poslovnih poročil s poročilom o kakovosti in Letnih programov dela
Na tem mestu so zbrani letni Programi dela in Poslovna poročila s poročilom o kakovosti ter ostala poročila vezana na samoevalvacijo in načrtovanje. Letni Programi dela in Poslovna poročila s poročilom o kakovosti za obdobje pred 2014 so dostopni na tej povezavi.