Pravilnik o sistemu kakovosti Univerze v Ljubljani (UL) v 6. členu določa, da se z namenom spremljanja in izboljševanja kakovosti na vseh področjih delovanja zavoda, zadostnosti in raznovrstnosti virov ter finančne uspešnosti se izvaja redna letna samoevalvacija, ki se odvija v okviru priprave letnega Poslovnega poročila s poročilom o kakovosti. Osnova za redno letno samoevalvacijo so cilji univerze v tekočem obdobju ter njihova operacionalizacija v obliki ukrepov, ki so določeni z Letnim programom dela in letno samoevalvacijo iz prejšnjega samoevalvacijskega obdobja. 

Poslovno poročilo s poročilom o kakovosti pripravijo univerzitetne službe v sodelovanju s članicami UL, pod koordinatorstvom univerzitetne službe, pristojne za področje kakovosti, in ga predložijo v obravnavo pristojnim organom univerze. Pripravljeno Poslovno poročilo s poročilom o kakovosti obravnavata Kolegij rektorja in Komisija za kakovost UL, ki pregledata realizacijo ukrepov po posameznih področjih delovanja ter identificirane pomanjkljivosti in sooblikujeta predloge ukrepov za naslednje samoevalvacijsko obdobje. Komisija za kakovost UL predlaga Poslovno poročilo s poročilom o kakovosti v sprejem Senatu UL, ki poročilo z navedenimi ukrepi tudi sprejme. 

Poslovno poročilo s poročilom o kakovosti na letni ravni pripravijo in sprejmejo tudi članice UL in rektorat UL, po postopkih, ki si jih predpišejo v notranjih aktih. Poslovno poročilo se v obravnavo posreduje tudi Študentskemu svetu UL, ki pisno posreduje svoje odzive in jih ustno predstavi preko svojih predstavnikov v okviru Komisije za kakovost UL in na Senatu UL. Poročilo se vsako leto javno objavi na spletnih straneh UL. 

V Letnem programu dela univerza načrtuje svoje kratkoročne cilje, ki temeljijo na dolgoročnih ciljih, opredeljenih v Nacionalnem programu visokega šolstva in strategijah, ki jih je sprejela Univerza v Ljubljani. V kratkoročnih ciljih in dejavnostih za posamezno leto so zajete tudi konkretne izboljšave kakovosti na vseh področjih delovanja, ki izhajajo iz predlaganih ukrepov izboljšav v poročilu za kakovost zadnjega poročevalskega leta članic in rektorata.