Posvetovalni obiski
Posvetovalni obiski so namenjeni podpori članicam Univerze v Ljubljani (UL) pri njihovih prizadevanjih krepitve kakovosti, dragoceni izmenjavi praks in izkušenj ter krepitvi sodelovanja znotraj UL, kot to v 8. členu določa Pravilnik o sistemu kakovosti UL.
Posvetovalni obiski spodbujajo predstavnike članic pri iskanju in nadgrajevanju lastnih rešitev ter krepijo razumevanje specifičnih okoliščin in potreb članic. Posvetovalne obiske podrobneje določajo Pravila za posvetovalne obiske UL. Mehanizem ni namenjen ocenjevanju kakovosti članic.
Sodelovanje študentov UL
Študenti so že od samega razvoja posvetovalnih obiskov UL vključeni v njihovo zasnovo. Tako se usposabljajo za njihovo izvedbo, kot člani samoevalvacijske in posvetovalne skupine sodelujejo pri pripravi in izvedbi posvetovalnega obiska, vabljeni so tudi k spremljanju uresničevanja ukrepov, ki izhajajo iz posvetovalnih obiskov.
USKAP
objavi razpis za izvedbo posvetovalnih obiskov za naslednje obdobje
Članica UL
se s sklepom Senata prijavi na razpis (izvedba posvetovalnih obiskov je obvezna v obdobju osmih let)
USKAP
informira deležnike (vodstvo, univerzitetne službe, zaposlene, študente, zunanje deležnike) o izvedenih obiskih in ključnih ugotovitvah
Komisija za kakovost UL
obravnava in potrdi načrt izvedbe posvetovalnih obiskov za naslednja štiri leta, ki ga pripravi USKAP
Komisija za kakovost UL
obravnava poročilo evalvacije obiskov
USKAP
pripravi evalvacijo izvedbe posvetovalnih obiskov
Analize in ostali pomembni dokumenti
Poročilo o izvajanju posvetovalnih obiskov
V letu 2018 smo oblikovali poročilo za prvi cikel izvedbe obiskov. Obiske smo začeli izvajati v letu 2014 ter jih izvedli na 18 članicah. V poročilu smo ocenili doseganje namena obiskov, poudarili ključne dejavnike, ki so pripomogli k uspehu, ter pripravili pregled vseh obravnavanih tem.