Posvetovalni obiski
Pravilnik o sistemu kakovosti Univerze v Ljubljani (UL) v 8. členu določa, da so posvetovalni obiski namenjeni podpori članicam UL pri njihovih prizadevanjih krepitve kakovosti, dragoceni izmenjavi praks in izkušenj ter krepitvi sodelovanja znotraj UL. Posvetovalni obiski spodbujajo predstavnike članic pri iskanju in nadgrajevanju lastnih rešitev ter krepijo razumevanje specifičnih okoliščin in potreb članic. Mehanizem ni namenjen ocenjevanju kakovosti članic. Posvetovalne obiske UL podrobneje določajo Pravila za posvetovalne obiske UL.
USKAP
objavi razpis za izvedbo posvetovalnih obiskov za naslednje obdobje
Članica UL
se s sklepom Senata prijavi na razpis (izvedba posvetovalnih obiskov je obvezna v obdobju osmih let)
USKAP
informira deležnike (vodstvo, univerzitetne službe, zaposlene, študente, zunanje deležnike) o izvedenih obiskih in ključnih ugotovitvah
Komisija za kakovost UL
obravnava in potrdi načrt izvedbe posvetovalnih obiskov za naslednja štiri leta, ki ga pripravi USKAP
Komisija za kakovost UL
obravnava poročilo evalvacije obiskov
USKAP
pripravi evalvacijo izvedbe posvetovalnih obiskov
Analize in ostali pomembni dokumenti
Poročilo o izvajanju posvetovalnih obiskov
V letu 2018 smo oblikovali poročilo za prvi cikel izvedbe obiskov. Obiske smo začeli izvajati v letu 2014 ter jih izvedli na 18 članicah. V poročilu smo ocenili doseganje namena obiskov, poudarili ključne dejavnike, ki so pripomogli k uspehu, ter pripravili pregled vseh obravnavanih tem.